Règlement intérieur de la Fraternité Saint-Kisito

Préambule

Conformément aux statuts, le présent règlement intérieur précise le contenu et l’étendue des attributions du bureau et des membres de la F.A.S.K.P., ainsi que leurs devoirs, leurs droits et les sanctions en cas de manquement.


Chapitre I : De l'objet et des membres

Article 1
- La F.A.S.K.P. est une association chrétienne à but non lucratif et à caractère apolitique.
- Elle vise essentiellement à resserrer les liens de fraternité entre chrétiens catholiques africains de Plaisir, favoriser leur intégration pastorale en prenant part activement à la vie de la paroisse tout en apportant leurs richesses pour dynamiser et diversifier les activités paroissiales
 
Article 2
La FASK-P s’adresse également à toute personne de bonne volonté qui accepte d’adhérer aux statuts de celle-ci.
 
Article 3
- La qualité de membre s’acquiert primo suivant l’intérêt qu’on attache à la fraternité chrétienne dans le concret du « aimez-vous les uns les autres » d’après les objectifs définis dans les statuts ; secundo par l’adhésion en remplissant la fiche d’adhésion de la F.A.S.K.P.
 
Article 4
L’Assemblée Générale est l’organe habilité à désigner les membres, leur organisation et leurs rôles.

Chapitre II : Des droits et des devoirs

Article 5
Tout membre de l’Association a le devoir d’élire et d’être élu.
 
Article 6
Tout membre a le droit de prendre librement la parole, d’exprimer ses points de vue et ses opinions au cours des réunions, des séminaires ou des conférences dans le cadre strict des statuts et en vue d’enrichir la réflexion et l’ouverture d’esprit sur des sujets relevant des attributions de l’association.
 
Article 7
Tout membre de la F.A.S.K.P. a le droit de :
- Participer activement au fonctionnement de l’association ;
- D’être à jour dans les cotisations ;
- Répondre aux appels de la F.A.S.K.P. ;
- Œuvrer pour l’épanouissement de la F.A.S.K.P.
 
Article 8
Les frais d’adhésion, à ouvrir en septembre de chaque année, s’élèvent à 5 €. Et les cotisations pour les activités de l’association sont fixées à 10 € par mois.

Chapitre III : Des instances de la F.A.S.K.P.

Article 9
Les instances de la F.A.S.K.P. sont :
L’Assemblée Générale,
Le Bureau,
Les Commissions
Les membres.
 
Article 10
- L’Assemblée Générale de la F.A.S.K.P. est souveraine. Elle définit et oriente la vie de l’association, adopte le programme d’activités. Elle est constituée de tous les membres.
- L’Assemblée Générale élit tous les membres du Bureau. Et est électeur tout membre à jour sur les cotisations.
 
Article 11
Le Bureau, organe exécutif, répond du fonctionnement devant l’Assemblée Générale.
 
Article 12
La durée du mandat des membres du Bureau est de 2 ans. Il est renouvelable une seule fois.
 
Article 13
- Le Président est la seule personne habilitée à engager la Fraternité dans les actes de la vie civile. Il coordonne toutes les activités de la F.A.S.K.P. Il est le représentant légal auprès de toute instance ecclésiale ou civile.
- Il dispose de la signature de la Fraternité et peut, en cas de besoin, déléguer ses pouvoirs au Vice-président.
- Il exerce ses fonctions en s’inspirant des paroles du Christ : « Quiconque veut être grand parmi vous, qu’il soit votre serviteur ; et quiconque veut être le premier parmi vous, qu’il soit votre esclave. » (Matthieu 20 :26-27)
 
Article 14
Le Vice-président seconde le président dans tous les actes. Il a connaissance des dossiers et prêt à le remplacer en toute circonstance.
 
Article 15
Le Secrétaire Général prend les notes au cours des différentes rencontres, des assemblées générales, et de toutes les réunions du Bureau, pour en établir le procès-verbal.
Il présente le rapport d’activités qu’il a préparé et coordonne la publication des documents de la F.A.S.K.P.
Il diffuse par des moyens autorisés les convocations aux réunions.
 
Article 16
Le Trésorier gère les fonds de la Fraternité. Il reçoit les cotisations des membres, les subventions et coordonne les revenus de la Fraternité. Il est chargé de la tenue des registres et autres documents comptables et financiers.
 
Article 17
Tout document financier doit porter deux signatures : celle du Président et  du Trésorier.
 
Article 18
 
Aucune obstruction ne doit être faite au contrôle financier. On lui facilitera l’accès à tous les documents financiers.

Article 19
Le Secrétaire Général  et le Trésorier préparent ensemble le rapport annuel d’activités à présenter d’abord au Bureau puis à l’Assemblée Générale pour adoption.
 
Article 20
Le Chargé des relations entre la paroisse et la pastorale des migrants établit les liaisons entre la Fraternité et les instances ecclésiales. Il participe aux réunions des migrants organisées dans le diocèse et informe la Fraternité de toute activité
 
Article 21
Le Chargé de matériel gère le matériel que la Fraternité a besoin dans le cadre de ses missions.
 
Article 22
Les commissions sont organisées pour mettre en œuvre les activités de la Fraternité. Il s’agit :
- de la commission cuisine qui met en place le planning achats ; fait des prévisions dépenses alimentaires et assure la distribution de rôles à la cuisine ;
- de la commission liturgique qui anime la lecture des testaments pour la compréhension de la Parole de Dieu et lecture à l’église ;
- et de la commission prière qui accompagne les frères et sœurs dans la prière personnelle dans des moments de grandes troubles spirituelles.
 
Article 23

Tous les membres de la F.A.S.K.P. sont des bénévoles. Selon les dispositions légales, ils peuvent porter connaissance de leurs frais aux instances du trésor public.

Chapitre IV : De la perte de la qualité de membre

Article 24
La qualité de membre se perd par démission ou déménagement hors de la ville.
 
Article 25
Le manque de participation aux activités de la F.A.S.K.P. pendant une année est entendu et porté à la connaissance de l’Assemblée. Le statut de membre de la Fraternité lui sera retiré mais continuera d’être membre de la communauté africaine de la paroisse

Chapitre V : Des fautes et des sanctions

Article 26
Aucune sanction n’est administrée à un membre. Toute miséricorde doit être recherchée. La Fraternité est tenue à l’appliquer dans tous les cas.
Tout membre est appelé à vivre librement en Christ ; très lent à la colère, et appliqué à prendre plaisir à la miséricorde.
Article 27
Sont considérées comme fautes ; tous les actes contraires à l’amour.

Chapitre VI : De la fraternité

Article 28
Une présence, de toute nature, lors de tout événement, malheureux ou heureux, survenu dans la famille d’un membre ou pour lui-même nécessite un élan de fraternité vécue. Il doit d’abord s’agir d’une prière, ensuite d’un coup de fil et/ou d’une visite individuelle ou collective.
 
 
Article 29
Un apport financier de 20 € minimum est demandé pour les cas suivants :
- Le mariage d’un membre
- Le décès d’un parent ou d’un conjoint(e),
Pour la perte d’un membre de la Fraternité, un apport financier de 50 € minimum est demandé.
 
Article 30
Une présence des membres de la Fraternité est souhaitée lors d’un sacrement.
 
Article 31
Tout membre peut demander un soutien spirituel au travers de la Commission prière à son domicile.

Chapitre VII : Dispositions finales

Article 32
Le présent règlement intérieur est appelé à subir des modifications formelles en fonction du vécu de la Fraternité. Et toute modification sera présentée à l’approbation de l’Assemblée Générale.
 
Article 33
Le présent règlement intérieur entre en vigueur à la date de son adoption par l’Assemblée Générale.